浙江东方职业技术学院电子邮件系统使用须知

1、学院的电子邮件系统只提供WEB方式访问，用户使用时须先使用浏览器进入学院首页（http://www.zjdfc.com），再选择学院邮局栏目或直接访问：http://mail.zjdfc.com:8088。

2、学院电子邮件系统每个帐户的容量为10M，可存储邮件总数为100封。

3、撰写HTML格式邮件

　　如果用户使用的浏览器是 Microsoft Internet Explorer 5.0 或更高版本,可以通过启用“个人配置”中的“使用HTML格式写邮件”选项来撰写HTML格式的电子邮件,用户将可以更改字体、更改字体大小以及颜色的选项,此外,还有加粗字体、添加下划线以及按照自己的风格来编排邮件的选项。

4、快速地址列表

　　快速地址列表可以帮助用户以最快捷的方式输入所需要的邮件地址。

5、附件上传

a.添加附件:先按“浏览”, 选取要添加的附件,然后按下“上传附件”按钮即可,此时会上传附件,附件越大将使用越久的资料传送时间。

注意:每个附件上传的最大长度不超过4M。

b.删除附件:先选取附件,再按“删除”即可。

6、网络存储

a.可以上传或是从邮件附件中摘取文件并保存于用户邮箱的网络存储空间中,用户可以在发送邮件时直接将网络存储中的附件加入到待发邮件中。

b.因为网络存储使用的是用户的邮箱空间,所以用户需要注意合理分配网络存储的数据量。

c.用户可以通过设置密码或是不设置密码的方式共享网络存储数据。

7、邮件查找

　　本系统能按照时间或其它条件来协助用户查找所有邮箱中的邮件.

a.在主题(发信地址、发信人)查找中可以按照通配符的方式来进行邮件查找, *: 代表任意长字符串, ?: 代表一个字符(一个中文字符需用两个??来代替)。

b.日期查找时请注意缺省查找将只查找今天以前收到的邮件。

8、文件夹共享设置 (将自己的私人信箱共享给其他用户)

　　用户可以使用此项功能将自己创建的私人信箱共享给其他用户(允许其他用户读取此文件夹中的内容)。

共享方式共分为三种:

a、不共享: 此私人信箱不共享给其他任何用户。

b、加密码后共享:此私人信箱允许共享,但需要其他用户输入正确的密码后才可以查看此私人信箱中的内容。

c、无密码共享:此私人信箱允许共享,并且无需密码其他任何用户即可查看此私人信箱中的内容。

　　是否允许系统显示: 选中该选项后,此私人信箱将会被加入到"系统共享文件夹"列表中(用户可以通过点击左边的"共享文件夹"来显示"系统共享文件夹"列表),所有的用户都可以在此列表中看到用户共享了一个私人信箱。

　　直接共享给指定用户: 用户可以将私人信箱直接共享给系统内的其他用户. (注:建议用户将共享方式设置为加密码后共享, 如果设置为无密码共享时,除了指定的用户外,其他用户也可以查看您共享的私人信箱)

9、多POP3接收代理

　　如果用户以前已经有了其它Email地址,就可以设置“POP3接收”功能,让系统把用户在其它地方的Email通过POP3协议提取到本系统中。请在“服务器地址”中填写POP3服务器名称或地址,如“pop.21cn.com”,然后填写收取该服务器上邮件的帐号名称和口令,如果你不知道你的服务器使用什么端口,请使用缺省设置“110”。

10、用户拒收邮件地址

　　对于不想接收的邮件地址,用户可以将其加入到拒收列表中.

11、高级邮件过滤功能

　　高级邮件过滤功能,可以让系统帮助用户自动将符合指定条件(“邮件地址”、“发件人”、“邮件大小”或“主题”)的邮件进行删除、自动回复或是移到垃圾箱的操作。

　　强烈建议使用此功能对付日益增多的垃圾邮件和其他不受欢迎的邮件。每一个过滤器的排列顺序是很重要的,当用户接收到一封符合某一过滤器的邮件后,如果此过滤器的“符合条件后的处理”是中止的话,那么此邮件将不会使用余下的过滤器进行过滤。

12、启动相关功能

　　系统中的POP3接收功能、邮件拒收功能、自动回复功能、自动转发功能将需要在启动该功能后,才会被正式启用.

13、帐号保护

　　为防止用户忘记密码后无法进入系统,用户需要填写帐号保护信息。当因为忘记密码而通过回答帐号保护问题进入邮箱后,请立即修改密码。

14、退出电子邮箱

　　请不要以直接关闭浏览器的方法退出邮箱,建议使用点击“退出”的方式,然后再关闭所有浏览器, 这样将可确保用户的信箱安全.

15、如果在使用过程中发现可疑垃圾电子邮件或有其它不明白的问题，应及时向网络中心报告。

 

浙江东方职业技术学院网络信息中心